Kilka myśli i refleksji dlaczego warto spisywać plany. Zagadnienia zebrane z innych wpisów i własnego doświadczenia.
1. Spisanie planu nadaje wizji wymiar realności (wyobraź sobie, że masz do realizacji taki projekt: Wyjazd na kilkumiesięczny wolontariat na Filipiny – coś takiego na początku może wydawać się mało realne, ale kiedy spiszesz poszczególne sprawy, które trzeba zrealizować, tak naprawdę dojdziesz do wniosku, że poszczególne elementy wcale nie są takie trudne: zdobycie funduszy, zebranie informacji o Filipinach, organizacja urlopu, organizacja transportu itp. – pisałem o tym tutaj.
Więcej o tym, jak działać skutecznie i żyć z innymi znajdziecie w moim podręczniku:
Jak Uczyć Skuteczności
2. Spisanie planu nadaje zadaniom priorytety, wiemy co jest najważniejsze i od czego zacząć – o tym było też tutaj.
3. Spisanie planu organizuje czas. Spisany plan może dać nam informację ile czasu (i ew. innych zasobów) potrzebujemy, żeby zrealizować dane zadanie.
4. Spisanie planu jest pewnego rodzaju zobowiązaniem, umową z samym sobą lub swoim zespołem – to motywuje do działania i do skończenia sprawy, której dotyczy plan.
5. Spisywanie uspokaja (więcej tutaj).
6. Mając spisany plan możemy na bieżąco sprawdzać postęp działań. Widzimy co zostało już wykonane, a co nie.
7. Na podstawie planu możemy realizować efektywniejszą ewaluację działania. Możemy łatwo zweryfikować, który element poszedł dobrze, a który element poszedł źle.
W skrócie:
Z planem jesteś skuteczniejszy!
O tym jak spisywać plany i gotowe narzędzia znajdziecie tutaj:
Trzy rodzaje celów (planów), które warto mieć, żeby działać skutecznie
